Starf rekstrarstjóra á skrifstofu yfirstjórnar

Mennta- og menningarmálaráðuneytið óskar að ráða rekstrarstjóra til starfa.

Rekstrarstjóri samhæfir starfsemi ráðuneytisins og vinnur að því að ná fram markmiðum ráðuneytisins á sviði rekstrar og innri þjónustu. Hann hefur umsjón með fjármálum og almennum rekstri aðalskrifstofu ráðuneytisins og stýrir í samráði við ráðuneytisstjóra starfsmannahaldi og daglegum rekstri ráðuneytisins. Um er að ræða fullt starf.

Helstu verkefni:

• Umsjón og ábyrgð á innri rekstri ráðuneytisins.
• Upplýsingagjöf og ráðgjöf til stjórnenda.
• Skýrslugerð og úrvinnsla gagna.
• Ber ábyrgð á gerð samninga, s.s. vegna ráðninga, starfsloka og verktöku.
• Ber ábyrgð á eignaskrá ráðuneytisins.
• Tekur þátt í faglegri framkvæmd verkefna á grunni sérfræðiþekkingar sinnar.
• Seta í stjórnum og nefndum.
• Ytri og innri samskipti innan stjórnsýslunnar.

Kröfur til umsækjenda:

• Háskólapróf í viðskiptafræði og/eða rekstrarhagfræði.
• Þekking og reynsla á sviði rekstrar og þjónustu.
• Reynsla af verkefnisstjórnun og áætlanagerð.
• Góð almenn tölvukunnátta er nauðsynleg.
• Færni í framsetningu talna og gagna.
• Reynsla á sviði mannauðsstjórnunar skilyrði.
• Reynsla og þekking á sviði opinberrar stjórnsýslu.
• Frumkvæði, ábyrgð, samskiptalipurð.
• Geta til að vinna undir álagi.
• Góð kunnátta í ensku og einu Norðurlandamáli.
• Þekking á mannauðskerfi Oracle æskileg.

Nánari upplýsingar

Æskilegt er að umsækjandi geti hafið störf sem fyrst. Um launakjör fer samkvæmt kjarasamningi Félags háskólamenntaðra starfsmanna stjórnarráðsins og fjármála- og efnahagsráðherra. Við ráðningar í störf hjá mennta- og menningarmálaráðuneytinu er tekið mið af  jafnréttisáætlun ráðuneytisins. Nánari upplýsingar veitir Jens Pétur Hjaltested í síma 545 9500.

Umsóknarfrestur er til og með 22. maí 2018

Með umsóknum skal fylgja upplýsingar um menntun og starfsferil. Umsóknir skulu sendar til mennta- og menningarmálaráðuneytisins, Sölvhólsgötu 4, 101 Reykjavík eða á netfangið [email protected] merkt „Rekstrarstjóri 2018“. Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu hefur verið tekin.

Mennta- og menningarmálaráðuneytið, 4. maí 2018.