Hoppa yfir valmynd
SérfræðistörfHöfuðborgarsvæðiðFjarskiptastofa

Ábyrgur og öflugur skjalastjóri

Ábyrgur og öflugur skjalastjóri

Skjalastjóri tekur þátt í starfsvettvangi sem er að eflast og breytast og bjóðast góð tækifæri til frekari þróunar í starfi í sveigjanlegu og kviku vinnuumhverfi. Lögð er áhersla á fjölskylduvænan vinnustað til að viðhalda jafnvægi milli vinnu og einkalífs. 

Hlutverk Fjarskiptastofu er að stuðla að netöryggi ásamt hagkvæmri, öruggri og aðgengilegri fjarskiptaþjónustu og efla virka samkeppni á markaði. Hjá Fjarskiptastofu starfa um 40 manns, aðallega sérfræðingar við úrlausn verkefna á sviði netöryggis, tæknimála, viðskipta og laga sem tengjast hlutverki stofnunarinnar.

Helstu verkefni og ábyrgð

  • Leiðir þróun skjalastjórnunar stofnunarinnar bæði í GoPro og öðrum kerfum, t.d. Sharepoint og Teams 
  • Ber ábyrgð á eftirfylgni og þróun skjalastefnu og verklagi við skjalastjórnun 
  • Móttaka innsendra erinda og skráning í skjalavistunarkerfi 
  • Umsjón með réttri skráningu útsendra bréfa í skjalavistunarkerfi 
  • Frágangur og skil rafrænna gagna og pappírs til Þjóðskjalasafns Íslands 
  • Ber ábyrgð á og hefur umsjón með að skjalamál séu í samræmi við reglugerðir og lög 
  • Þróar áfram notendahandbók og sinnir ráðgjöf, stuðningi og fræðslu til starfsmanna um skjalamál 
  • Tekur þátt í stafrænum þróunarverkefnum og öðrum samstarfsverkefnum 
  • Tekur þátt í öðrum verkefnum sem tilheyra Rekstrarsviði eftir atvikum 

Hæfniskröfur

  • Háskólapróf í upplýsingafræði með áherslu á skjalastjórn eða annað sambærilegt háskólapróf sem nýtist í starfi er skilyrði 
  • Þekking og reynsla af skjalastjórn og notkun rafrænna skjalakerfa s.s. GoPro er kostur 
  • Hæfni til að vinna með stafrænar lausnir 
  • Frumkvæði, metnaður, nákvæmni og lausnamiðuð hugsun í starfi 
  • Góð tölvukunnátta 
  • Þekking á TEAMS og Microsoft skýjalausnum er kostur 
  • Þekking og reynsla af verkefnastýringu er kostur 
  • Góð samstarfshæfni, jákvætt viðhorf og sveigjanleiki í samskiptum eru nauðsynlegir eiginleikar 

Frekari upplýsingar um starfið

Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og viðkomandi stéttarfélag hafa gert.

Gott væri ef nýr skjalastjóri gæti komið til starfa 1. feb. 2023. Skrifstofa Fjarskiptastofu er að Suðurlandsbraut 4 í Reykjavík. 

Starfshlutfall er 100%

Umsóknarfrestur er til og með 28.11.2022

Nánari upplýsingar veitir

Hrefna Ingólfsdóttir, Sviðsstjóri Rekstrar - [email protected] - 5101500
Hanna Guðríður Daníelsdóttir, Mannauðsstjóri - [email protected] - 5101519

Smelltu hér til að sækja um starfið

Hafa samband

Ábending / fyrirspurn
Ruslvörn
Vinsamlegast svaraðu í tölustöfum

Vefurinn notar vefkökur til að bæta upplifun notenda og greina umferð um vefinn. Lesa meira